7月24日，马来西亚工艺大学Toastmasters Club(UTM TMC)的所有七名官员完成了他们的第一个培训目标。他们是Nor Haniza Sarmin教授（俱乐部主席）、Ahmad Faiz Mohammad博士（教育副主席）、Siti Zaleha Daud博士（副主席）、Nur Athirah Farhana Omar Zai（公共关系副主席）、Nor Hidayah Abd Radzaz博士（秘书）、Muhammad Nur Syiham Abd Razak（财务主管）和Syaza Soraya Sauli（武装中士）。

　　俱乐部干部培训1(COT1)由G组的COT组织主席于上午10点至下午5点通过在线平台Zoom举行。培训主要由来自所有地区的其他Toastmasters俱乐部的俱乐部官员参加，特别是在G区。UTM TMC被指定在G区的第3区。

　　俱乐部官员的培训要求是Toastmasters International概述的杰出俱乐部计划的一部分，俱乐部必须满足这些要求，以确保这些俱乐部官员接受良好的培训以履行职责。为实现俱乐部的培训目标，至少有四名俱乐部干部必须参加并完成本学期的两个培训期，即COT1和COT2（将于2021年11月至2022年2月期间举行）。COT1完成后，不仅UTM TMC成功实现了第一个培训目标，七名俱乐部官员也都接受了各自角色的培训。

　　在COT1的议程中，进行了五场会议，每场会议都集中涵盖了成功运营TMC的基本方面。在五场会议中，两场由Toastmaster Leadership Institute(TLI)官员主持，两场由区域主任主持，一场由G部门主任主持。第一次TLI会议介绍了每位分会干部的角色和职责，随后在分组讨论室针对各自的角色进行了单独的会议。每个分会场都由一名区域主管领导，其中涉及对各自俱乐部角色的更集中讨论。

　　本次会议的目的是培养训练有素的分会干部，他们能够领导和支持分会，并认识到履行职责的最佳方式。第二场会议由区域总监主持，涵盖了俱乐部继任计划，这对于俱乐部官员确保Toastmasters俱乐部的长寿和持续发展至关重要。

　　第三节课午休后恢复培训，其中涵盖了可以实施的各种投入，以创建高质量的俱乐部会议。俱乐部会议是Toastmasters俱乐部的主要元素，因为它们是俱乐部成员学习和发展他们的公开演讲、沟通和领导技能的平台，同时促进与来访的Toastmasters和客人的关系。

　　第四节，俱乐部干部就如何打造优质俱乐部进行了深入探讨。它强调，一个高质量的Toastmasters俱乐部有四个支柱，即体验式学习、自定进度计划、同伴反馈和指导。这些支柱对于识别和处理从关键到成功的俱乐部情况至关重要。

　　俱乐部干部培训是Toastmasters International的一项持续议程，以确保俱乐部干部能够履行其在服务和支持各自俱乐部的职责。成功的Toastmasters俱乐部是在俱乐部运营的各个方面都坚持Toastmasters International的核心价值观（诚信、尊重、服务和卓越）的俱乐部。

　　对于UTM TMC的俱乐部官员和成员而言，上述四个价值观的灌输与UTM的核心价值观（诚信、协同、卓越和可持续发展）非常一致。这为俱乐部完成提供支持性学习体验的使命奠定了基础，在这种体验中，由UTM员工、学生、校友和退休人员组成的俱乐部成员有权发展他们的沟通和领导技能。

　　随后，G部门主管就会员参与和保留问题进行了最后一次会议。这是培训中的一个重要环节，因为对于分会来说，鼓励会员在他们的教育计划中不断进步并保留最少数量的会员可能具有挑战性。讨论了该主题中的各种问题，以帮助俱乐部干部处理现有和潜在的问题。本次会议之后是问答环节，分会干部有机会向区域和部门主管提问。

　　由G部门主管Sujata Kumar先生处理的分组会议室活动之一

　　综上所述，COT1顺利完成。培训期间已充分利用培训俱乐部干部各自的角色和职责。对于UTM TMC的俱乐部官员来说，这确实是一个富有成效的培训期，这让他们所有人都有机会不仅了解他们的角色的来龙去脉，而且意识到他们的角色的熟练执行将给他们一个持久和对俱乐部、会员和宾客产生积极影响。

　　毋庸置疑，UTM TMC的官员和成员将继续追求卓越并保持乐观，成为一个在UTM和Toastmasters International的全球社区中得到认可的优质和杰出的俱乐部。